Kiến thức về máy chấm công

Máy chấm công là một trong số các thiết bị văn phòng không thể thiếu tại các công ty, doanh nghiệp hiện nay để giúp hỗ trợ quản lý thời gian làm việc của người lao động một cách hiệu quả nhất.

Máy chấm công là gì?

Là thiết bị được sử dụng để ghi nhận thời gian vào, ra khỏi văn phòng, nơi làm việc của cán bộ, công nhân viên (tương đương thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc). Để người quản lý, bộ phận nhân sự có căn cứ xác nhận thời gian làm việc và tính lương cho người lao động.

Máy chấm công có những loại nào?

Bao gồm 2 dòng chính với các loại sản phẩm có những đặc trưng cơ bản như sau:

• MCC cơ học: Là dòng máy sử dụng các thẻ giấy để lưu trữ dữ liệu chấm công, nên còn được biết đến với tên gọi là máy chấm công thẻ giấy. Khi sử dụng máy chấm công dạng này, người dùng sẽ phải tự tổng kết dữ liệu trên các thẻ giấy.
• MCC điện tử: Là dòng máy lưu trữ dữ liệu về mã ID nhân viên, thông tin nhân viên, thời gian chấm công trực tiếp vào bộ nhớ máy. Sau đó các dữ liệu này được chuyển về máy tính kết nối với máy chấm công và được tổng hợp, xử lý tự động trên phần mềm chấm công theo yêu cầu của người dùng. Tùy vào cách nhận diện danh tính người chấm công mà máy chấm công điện tử được chia thành các loại sau:
  – MCC sinh trắc học: Nhận dạng bằng cách quét vân tay; quét khuôn mặt.
  – MCC thẻ từ, MCC thẻ cảm ứng: Nhận dạng bằng cách quét mã số thẻ từ, thẻ cảm ứng.

Bên cạnh 2 dòng MCC trên thì hiện nay trên thị trường cũng đã xuất hiện một số ứng dụng chấm công trên điện thoại thông minh, cho phép chấm công bằng cách nhận dạng nhân viên thông qua Wifi ID tại công ty, định vị GPS tại vị trí cho phép, hình ảnh thực tế.

Sau khi chấm công, các dữ liệu cũng được tổng hợp và xử lý hoàn toàn tự động tương tự như máy chấm công điện tử.

Ngoài cách gắn cố định trên tường thì một số MCC cũng có tính di động cao, có thể cầm tay và cho phép chấm công tại các vị trí khác nhau như MCC thẻ giấy, máy chấm công tuần tra bảo vệ hoặc ứng dụng chấm công trên điện thoại.

Máy chấm công có đặc điểm gì? Có nên sử dụng hay không?

MCC đem lại cách chấm công hiện đại, thay thế hiệu quả cho sổ chấm công truyền thống, giúp rút ngắn, tiết kiệm thời gian chấm công và xử lý dữ liệu chấm công.

Đồng thời, sử dụng MCC cũng giúp nâng cao kỷ luật lao động, ý thức làm việc của người lao động, giúp cơ quan, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Mỗi loại máy lại có những ưu, nhược điểm riêng, cho phép bạn căn cứ vào nhu cầu sử dụng cụ thể để lựa chọn cho công ty, doanh nghiệp của mình một thiết bị phù hợp nhất.

Mua máy chấm công loại nào tốt?

Để mua được một thiết bị chấm công tốt, bạn sẽ cần lưu ý tới một số điểm sau:

• Căn cứ vào nhu cầu sử dụng cụ thể để chọn lựa máy có cách chấm công phù hợp với môi trường làm việc của cơ quan, doanh nghiệp mình nhất. Đặc biệt, với các dòng máy chấm công điện tử thì bạn còn cần chú ý dung lượng bộ nhớ máy phải đáp ứng được quy mô nhân viên công ty, nhất là loại máy chấm công sinh vân tay thường yêu cầu có khả năng lưu trữ số vân tay gấp từ 2 – 3 lần số  lượng người lao động.
• Chọn máy có các tính năng cần thiết, không nên chọn máy có quá nhiều tính năng có thể không sử dụng đến để tránh lãng phí.
• Chọn máy được làm từ các chất liệu bền bỉ, màn hình hiển thị thời gian (hoặc cả các thông số liên quan đến việc chấm công) một cách rõ ràng, trực quan, cách sử dụng máy dễ dàng.
• Chọn máy từ những thương hiệu uy tín như máy  Ronald Jack, máy Wise Eye, máy ZKTeco, máy Gigata, máy Mita… để đám bảo chất lượng, độ bền, tính chính xác trong quá trình chấm công cho thiết bị.

Sử dụng máy chấm công đúng cách như thế nào?

Trong quá trình sử dụng máy chấm công nhân viên, bạn cũng cần lưu ý thêm một số điểm sau để đảm bảo hiệu quả quản lý giờ giấc, thời gian làm việc của nhân viên và kéo dài tuổi thọ cho thiết bị:

• Lắp đặt, cài đặt, kết nối, sử dụng máy theo đúng các hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Ưu tiên lắp đặt hoặc để máy tại nơi khô thoáng, tránh ánh nắng, mưa, khói bụi… Trong trường hợp phải lắp đặt hay sử dụng máy ngoài trời thì nên sử dụng thêm các phụ kiện máy chấm công như hộp bảo vệ, bao bảo vệ thiết bị.
• Thường xuyên vệ sinh, lau chùi để máy không bị bám bụi, tránh ảnh hưởng đến các nút bấm, cảm biến, đầu đọc… của máy.

Giá máy chấm công bao nhiêu?

Giá các giải pháp chấm công trên thị trường hiện nay khá đa dạng, tùy thuộc vào công nghệ sử dụng, các tính năng kèm theo, hãng sản xuất mà có thể dao động từ vài triệu tới vài chục triệu đồng.

Do đó, để chọn được thiết bị phù hợp với ngân sách cơ quan, doanh nghiệp của mình thì bạn cần cân nhắc thật kỹ nhu cầu sử dụng. Sau đây là giá các loại MCC thông dụng để bạn có thể tham khảo:

• Giá MCC thẻ giấy: 2,5 – 6,5 triệu đồng
• Giá MCC thẻ từ, thẻ cảm ứng: 2,5 – 12,5 triệu đồng
• Giá MCC vân tay: 2,5 – 11,3 triệu đồng
• Giá MCC  khuôn mặt: 3,3 – 11,3 triệu đồng.

Nên mua Máy Chấm Công chính hãng ở đâu?

Cannhacongnghe.com là đơn vị uy tín cung cấp giải pháp tư vấn, mua hàng trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam.

Với hệ thống hơn 70 kho hàng và kỹ thuật lắp đặt trên toàn quốc, đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp 24/7. Đến với chúng tôi, các bạn sẽ nhận được:

• Cung cấp sản phẩm Máy Chấm Công chính hãng với mức giá hợp lý nhất.
• Đội ngũ tư vấn tận tâm giúp bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp.
• Đội ngũ lắp đặt chuyên nghiệp, nhanh chóng chỉ trong 2h – và hoàn toàn miễn phí trong gói ưu đãi vàng.
• Chế độ bảo hành chính hãng – hậu mãi trọn đời.

Liên hệ ngay hotline: 0982.522.963 hoặc để lại thông tin trên website Cannhacongnghe.com để nhận tư vấn từ chuyên viên !

Cannhacongnghe.com – Giá tại KHO – Mua tại NHÀ !